Помощник руководителя
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация приема посетителей, бронирование переговорных, заказ гостевых пропусков
- Организация проведения телефонных переговоров и конференций руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания
- Протоколирование совещаний
- Организация командировок Зам ГД и сотрудников блока Зам ГД
- Travel-поддержка (поиск отелей, апартаментов, организация перелетов на регулярных рейсах, бронирование)
- По поручению Руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них распоряжений, поручений руководителя
- Обеспечение рабочего места Руководителя канцелярскими принадлежностями, необходимыми средствами организационной техники.
- Ведение документооборота Руководителя, подготовка деловых писем, служебных записок, получение адресованных Руководителю писем, служебных записок, договоров, приказов, передача Руководителю на подпись, отслеживание проставления резолюции Руководителем на документах
- Формирование дел согласно утвержденной номенклатуре, обеспечение их сохранности и своевременная передача в архив.
- Обеспечение Руководителя и его гостей напитками
- Выполнение личных поручений Руководителя
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы не менее 3-х лет на аналогичной должности в крупной компании
- Уверенное знание MS Office, умение составлять презентации в PowerPoint, знание программ Outlook, Lotus Notes желательно.
- Опыт планирования рабочего дня Руководителя
- Опыт бронирования билетов
- Навыки делового письма
- Навыки протоколирования совещаний
- Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность.
Условия:
- Бессрочный трудовой договор;
- График работы: пн.- чт. с 9:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 16:45;
- Полное соблюдение ТК РФ,
- ДМС после прохождения испытательного срока (3 мес.);
- Место работы: м. Курская/Красные Ворота.
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация приема посетителей, бронирование переговорных, заказ гостевых пропусков
- Организация проведения телефонных переговоров и конференций руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания
- Протоколирование совещаний
- Организация командировок Зам ГД и сотрудников блока Зам ГД
- Travel-поддержка (поиск отелей, апартаментов, организация перелетов на регулярных рейсах, бронирование)
- По поручению Руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них распоряжений, поручений руководителя
- Обеспечение рабочего места Руководителя канцелярскими принадлежностями, необходимыми средствами организационной техники.
- Ведение документооборота Руководителя, подготовка деловых писем, служебных записок, получение адресованных Руководителю писем, служебных записок, договоров, приказов, передача Руководителю на подпись, отслеживание проставления резолюции Руководителем на документах
- Формирование дел согласно утвержденной номенклатуре, обеспечение их сохранности и своевременная передача в архив.
- Обеспечение Руководителя и его гостей напитками
- Выполнение личных поручений Руководителя
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы не менее 3-х лет на аналогичной должности в крупной компании
- Уверенное знание MS Office, умение составлять презентации в PowerPoint, знание программ Outlook, Lotus Notes желательно.
- Опыт планирования рабочего дня Руководителя
- Опыт бронирования билетов
- Навыки делового письма
- Навыки протоколирования совещаний
- Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность.
Условия:
- Бессрочный трудовой договор;
- График работы: пн.- чт. с 9:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 16:45;
- Полное соблюдение ТК РФ,
- ДМС после прохождения испытательного срока (3 мес.);
- Место работы: м. Курская/Красные Ворота.